Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi, kişisel veri olarak tanımlanmıştır.

İş görüşmelerinde, işe alımlarda, çalışma sürecinde ve özlük dosyalarının oluşturulmasında işçilerden alınan kimlik bilgileri, adres ve telefon gibi iletişim bilgileri, eğitim bilgileri, nüfus kayıtları, sabıka kayıtları, sağlık bilgileri ve benzeri tüm bilgiler kişisel veri kapsamında olup; bunların işlenmesi ile ilgili olarak, veri sorumlusu sıfatı taşıyan işverenlerin, yasal düzenleme gereğince işçileri aydınlatma yükümlülüğü bulunmaktadır.

Bu kapsamda, yasal düzenleme uyarınca, işverenin, kişisel verilerin elde edildiği esnada, işçilere; veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile verileri işlenen kişinin hakları konularında bilgilendirme yapma ve işçinin açık rızasını alma zorunluluğu bulunmaktadır.

Bu bilgilendirmenin yazılı şekilde yapılıp açık rızanın da yine yazılı şekilde alınması, buna ilişkin belgelerin içeriklerinin yasal düzenlemeye uygun şekilde ve eksiksiz şekilde oluşturulması, bunların işçiye imzalatılarak kayıt altına alınması gerekmektedir.

Aydınlatma yükümlülüğünün gereği gibi yerine getirilmediğinin tespiti halinde, veri sorumlusu olan işveren hakkında, çeşitli cezai ve idari yaptırımlar uygulanabilmektedir. Bu nedenle, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesinde, yasal düzenlemede belirtilen usul ve esaslara uyulmasının sağlanması önem arz etmektedir.

Bu hususta veya başkaca hukuki konularda danışmanlık ve avukatlık hizmeti için, büromuzla irtibata geçebilirsiniz.